依消防安全設備設計監造測試及檢修作業辦法，消防設備人員對於所製作完成之檢修報告書，下列敘述何者正確？

本題考點

《消防安全設備設計監造測試及檢修作業辦法》第 10 條所定文書之保存年限與保管責任歸屬，以及第 11 條檢修申報之分工。

正解理由

依《消防安全設備設計監造測試及檢修作業辦法》第 10 條第 1 項，消防設備人員對於所製作完成之圖說、紀錄、測試報告書及檢修報告書，應盡保密及妥善保管之責任，並應自提出之日起至少保存六年；其依《消防設備人員法》第 7 條第 1 項第 3 款至第 5 款規定受聘執行業務者，由執業機構負責保管。受聘於檢修機構執行業務者，正屬該條所稱受聘執行業務之情形，其檢修報告書即由執業機構負責保管，故選 B。

逐項排除

1. (A)

   保存年限寫成 5 年，與第 10 條第 1 項「至少保存六年」不符。

2. (B)

   與第 10 條第 1 項後段「其依本法第七條第一項第三款至第五款規定受聘執行業務者，由執業機構負責保管」相符。

3. (C)

   第 10 條第 2 項就共同製作者所定者為「應各自保存完整資料」，不是共同保存。

4. (D)

   第 11 條第 2 項定為受託辦理檢修業務者應檢附檢修報告書、各該消防安全設備之種類與數量表、配置平面圖及執業證明等文件，供管理權人申請辦理檢修申報作業，申報主體為管理權人。

記憶點

《消防安全設備設計監造測試及檢修作業辦法》係依《消防設備人員法》第 12 條第 1 項授權訂定，該項明定消防設備人員執行業務之內容、程序、方式、基準、紀錄或報告書之製作、應檢附之資料及其他應遵行事項之辦法，由中央主管機關定之。本辦法把消防設備人員的執業文書規範集中在一處，是消防設備人員法系列施行後這類題目的主要出處。

本辦法第 9 條至第 11 條可以視為一組「文書生命週期」條文，順著讀最好記。第 9 條管簽署：圖說於消防安全設備圖說審查申請書、圖說首頁簽署並加蓋執業圖記，圖說每頁設計圖加蓋執業圖記；紀錄於監造計畫中之紀錄、表單文件簽署及加蓋執業圖記；測試報告書於查驗申請書、各種測試報告書首頁；檢修報告書於檢修報告書、各種設備檢查表首頁。同條第 2 項並定由二名以上消防設備人員執行業務者，其共同製作之文書應共同簽署並加蓋執業圖記外，應分別註明各自負責之範圍。第 10 條管保存：至少保存六年、受聘者由執業機構保管、共同製作者各自保存完整資料。第 11 條管交付與用途：設計、監造及測試業務之文件供起造人申請辦理圖說審查、竣工查驗作業；檢修業務之文件供管理權人申請辦理檢修申報作業。

年限是本題最常被對調的地方，兩個數字要分開記：本辦法第 10 條第 1 項所定文書保存為六年；《消防設備人員法》第 12 條第 3 項另定消防設備人員執行業務應備業務登記簿，以書面或電子檔方式詳實記載委託者姓名或名稱、地址、辦理事項及處理情形，並至少保存五年。兩者是不同文件、不同條文，各有各的年限。

「由執業機構負責保管」的射程也要看清楚。第 10 條第 1 項限於依《消防設備人員法》第 7 條第 1 項第 3 款至第 5 款受聘執行業務者，即受聘於第 1 款事務所或第 2 款公司、有限合夥、商業或其他專業機構者、受聘於依工程技術顧問公司管理條例許可及登記之工程技術顧問公司者，以及受聘於依消防法規定應辦理消防安全設備檢修之場所者；自行設立事務所或自行設立公司等而非受聘之情形，並不在該後段之列。同一組條文常與第 9 條第 2 項併同命題，答題時把「簽署要共同、保存要各自」兩件事分開記即可。